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一、 目的:为保证厂房、工厂整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
  二、 成立搬迁工作领导小组:

  组 长:*

  副组长:xx、*

  组 员:各部门指定×××名负责人(待定)

  职 责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、 搬迁的具体工作:

  1、准备工作:*年 月 日—— 月 日

    ① 按照平面图对各部门新址进行分配;

  ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

  ④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

  2、搬迁实施:

  ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各

  部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  ② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

  ③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
  
     ④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥ 搬迁日期、顺序安排:

  时间:*年 月 日—— 月 日

  上午: : ,下午: :

  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

  月 日,科技信息中心

  月 日,x总办公室

  、副总裁、总助办公室

  月 日,计划财务部、人力资源部

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